Giấy phép hành nghề & danh mục kỹ thuật
Cập nhật quy định về giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề và danh mục kỹ thuật áp dụng cho phòng khám răng hàm mặt.
Investor · Operator · Scale-up
Đầu tưVận hànhMở rộng
iOS Dental đồng hành cùng bác sĩ và chủ đầu tư chuyển đổi phòng khám từ mô hình quản lý gia đình sang cấu trúc doanh nghiệp hiện đại: chuẩn hóa pháp lý, minh bạch sổ sách theo chuẩn kiểm toán độc lập, chuyển đổi số trong vận hành — sẵn sàng gọi vốn hoặc chuyển giao cho thế hệ kế thừa F2.
iOS
DENTAL GROWTH SYSTEM
↗
01Đầu tưNền tảng đúng ngay từ đầu
◎
02Vận hànhDữ liệu & quy trình đồng bộ
✦
03Mở rộngSẵn sàng nhân rộng & gọi vốn
15Tiêu chí chất lượng phòng khám răng hàm mặt của Sở Y tế
01/01/2026Thuế khoán chấm dứt, chuyển sang kê khai
12/2026Chuyên đề thuế nha khoa – thẩm mỹ theo CV 3364/CT-KTr
4Trụ cột chuyển đổi: pháp lý · kế toán · vận hành · gọi vốn
Bối cảnh ngành
Khung pháp lý ngành răng hàm mặt
đã thay đổi căn bản
Trước đây, phần lớn bác sĩ tập trung vào chuyên môn và vận hành phòng khám theo kinh nghiệm cá nhân, ở quy mô gia đình: giấy tờ làm cho đủ, sổ sách gọn nhẹ. Từ năm 2023, mọi thứ vận hành theo một chuẩn khác.
Trạng thái phòng khám
0%
Mức độ sẵn sàng hậu kiểm
Hồ sơ bổ sung theo từng đợt kiểm tra
Giao diện minh họa · Chạm để so sánh trước – sau chuyển đổi
Chuyển sang hậu kiểm
Thanh tra, kiểm tra diễn ra trong suốt quá trình hoạt động, thay vì chỉ xét duyệt tại thời điểm cấp phép.
TP.HCM: đánh giá chất lượng & kiểm soát labo
Triển khai đánh giá chất lượng phòng khám răng hàm mặt theo Bộ 15 tiêu chí; kiểm soát điều kiện sản xuất của labo.
Thuế: chuyên đề nha khoa – thẩm mỹ
Ngành Thuế chạy chuyên đề nha khoa – thẩm mỹ đến hết tháng 12/2026, trong khi thuế khoán chấm dứt từ 01/01/2026.
Những gì trước đây thuộc về niềm tin và thói quen, nay phải chứng minh bằng hồ sơ, dữ liệu và quy trình.
Điểm nghẽn
Ba nút thắt của chủ phòng khám nha khoa
Cùng một nguyên nhân gốc: hệ thống được xây theo kinh nghiệm cá nhân, chưa được chuẩn hóa thành doanh nghiệp.
Pháp lý
Hồ sơ chưa theo kịp Luật Khám bệnh, chữa bệnh
Giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động, danh mục kỹ thuật, hồ sơ nhân sự hành nghề, bệnh án điện tử, an toàn bức xạ, kiểm soát nhiễm khuẩn, PCCC, xử lý nước thải, hóa đơn điện tử, BHXH và thuế TNCN … chưa được chuẩn hóa.
- Hồ sơ chỉ bổ sung theo từng đợt kiểm tra, không duy trì liên tục
- Luôn ở thế bị động trước cơ quan quản lý
Kế toán – Thuế
Dòng tiền phòng khám chưa tách khỏi tài chính cá nhân
Sổ sách ghi chép nội bộ, chưa qua kiểm toán độc lập; nghĩa vụ thuế GTGT, TNCN, TNDN và bảo hiểm chưa được rà soát đầy đủ. Chi tiêu cá nhân thanh toán trực tiếp bằng tiền của công ty.
- Không xác định được lợi nhuận thực
- Tăng rủi ro nghĩa vụ thuế, giảm khả năng gọi vốn và chuyển giao F2
Vận hành
Hệ thống phụ thuộc vào cá nhân bác sĩ chủ
Chưa có quy trình chuẩn (SOP), chưa có bộ chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động; báo cáo chủ yếu bằng giấy và Excel. Mọi quyết định — chuyên môn, nhân sự, giá dịch vụ, xử lý phàn nàn — đều dồn về bác sĩ chủ.
- Bác sĩ chủ vắng mặt, phòng khám gần như đứng lại
- Không có nền tảng để nhân rộng quy mô
Bốn trụ cột chuyển đổi
Lộ trình từ phòng khám gia đình
đến doanh nghiệp sẵn sàng gọi vốn
Bốn trụ cột được triển khai theo thứ tự: nền pháp lý vững thì sổ sách mới sạch, sổ sách sạch thì vận hành mới đo được, và chỉ khi đó doanh nghiệp mới sẵn sàng cho nhà đầu tư.
Chuẩn hóa pháp lý
Rà soát và hoàn thiện hồ sơ theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023: giấy phép hoạt động, phạm vi chuyên môn, danh mục kỹ thuật, chứng chỉ hành nghề và Bộ 15 tiêu chí chất lượng.
Minh bạch kế toán
Tái cấu trúc dữ liệu kế toán đạt chuẩn kiểm toán độc lập; tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế GTGT, TNCN, TNDN và bảo hiểm bắt buộc — hình thành bức tranh tài chính kiểm chứng được.
Tối ưu vận hành bằng chuyển đổi số
Vận hành trên nền tảng DentalX Cloud tích hợp AI: kiểm soát bộ chỉ số hoạt động, báo cáo thời gian thực trên dashboard, đồng bộ SOP cho toàn bộ vị trí trong phòng khám.
Sẵn sàng gọi vốn, M&A hoặc chuyển giao F2
Kiện toàn nền tảng quản trị, nâng chất lượng dòng tiền và hồ sơ minh bạch để cải thiện hệ số định giá — mở đường cho huy động vốn, hợp tác chiến lược hoặc chuyển giao thế hệ kế thừa.
Giải pháp iOS Dental
Bốn nhóm công việc, triển khai đến từng đầu mục
Rà soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý
Nhóm hồ sơ y tế: giấy phép hoạt động, danh mục kỹ thuật được phê duyệt, hồ sơ nhân sự hành nghề, bệnh án điện tử, đơn thuốc. Nhóm hồ sơ môi trường, PCCC và an toàn bức xạ theo đúng danh mục quản lý nhà nước hiện hành.
Bộ 15 tiêu chí chất lượng phòng khám
Đối chiếu và nâng chuẩn theo bộ tiêu chí chất lượng phòng khám răng hàm mặt và tiêu chí kiểm soát nhiễm khuẩn tối thiểu do Sở Y tế ban hành, hướng tới các bậc thang chất lượng cao.
Chuẩn hóa quy trình vận hành (SOP)
Thiết kế và triển khai bộ quy trình cho bác sĩ, phụ tá, lễ tân và quản lý phòng khám; quy trình kỹ thuật khám – chữa bệnh, kiểm soát nhiễm khuẩn, khử – tiệt khuẩn dụng cụ và an toàn người bệnh.
Tái cấu trúc pháp nhân
Thiết lập cấu trúc pháp lý phù hợp (công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh); chuẩn hóa hợp đồng lao động, hợp đồng thuê mặt bằng và hợp đồng labo.
GPHĐ✓
Danh mục KT✓
SOP✓
✓
Hồ sơ duy trì liên tục · sẵn sàng hậu kiểm
Tách bạch dòng tiền
Phân tách hoàn toàn dòng tiền phòng khám khỏi tài chính cá nhân; xây dựng hệ thống sổ sách kế toán đạt chuẩn kiểm toán độc lập (VAS/IFRS tùy nhu cầu).
Đảm bảo nghĩa vụ thuế
Rà soát thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và bảo hiểm xã hội – bảo hiểm y tế theo đúng quy định pháp luật.
Chuẩn hóa hóa đơn điện tử
Bảo đảm tên dịch vụ trên hóa đơn khớp với danh mục kỹ thuật được phê duyệt, phạm vi hành nghề của bác sĩ và tên gọi thương mại được phép sử dụng.
Phần mềm quản lý doanh thu – chi phí
Theo dõi doanh thu theo khách hàng, theo phòng khám và hợp nhất toàn hệ thống, phục vụ báo cáo quản trị hằng tháng.
Dòng tiền vào
CÁ NHÂNTài khoản chủTách riêng
PHÒNG KHÁMPháp nhânĐủ chuẩn kiểm toán
Sổ sách phản ánh đúng lợi nhuận thật
Bộ chỉ số hiệu suất phòng khám
Doanh thu/ghế, doanh thu/bác sĩ, tỷ lệ lấp đầy lịch hẹn, chi phí vật tư trên doanh thu, tỷ lệ khách hàng quay lại — xây dựng trên nền tảng DentalX Cloud.
Dashboard vận hành thời gian thực
Ban điều hành theo dõi hoạt động toàn hệ thống theo thời gian thực, phục vụ ra quyết định kịp thời thay vì chờ báo cáo giấy và Excel.
Đồng bộ SOP cho toàn bộ vị trí
Bác sĩ, phụ tá, lễ tân, tư vấn viên, quản lý phòng khám và khối văn phòng cùng vận hành trên một bộ quy trình — nền tảng để nhân rộng quy mô.
Cải thiện biên lợi nhuận
Tối ưu chi phí vận hành, nâng công suất sử dụng ghế, mở rộng danh mục kỹ thuật và chuẩn hóa bảng giá dịch vụ.
SOP
đồng bộ
Bác sĩ
Phụ tá
Lễ tân
Quản lý
đồng bộ
Một quy trình · mọi vị trí cùng dữ liệu
Định giá doanh nghiệp
Thực hiện định giá sơ bộ và định giá chính thức, áp dụng bội số EBITDA theo chuẩn ngành y tế.
Chuẩn bị Data Room
Hỗ trợ due diligence pháp lý – tài chính – vận hành cho nhà đầu tư và quỹ, với hồ sơ được sắp xếp sẵn sàng thẩm định.
Kết nối nhà đầu tư
Giới thiệu và đồng hành đàm phán với các quỹ trong nước và quốc tế quan tâm đến lĩnh vực y tế – nha khoa.
Đào tạo thế hệ kế thừa (F2)
Xây dựng lộ trình chuyển giao năng lực quản trị và chuyên môn, bảo đảm tính liên tục của hệ thống khi thế hệ sáng lập giảm dần vai trò điều hành trực tiếp.
NOWPhòng khám
NEXTChuỗi
FUTUREGọi vốn · F2
Sơ đồ minh họa lộ trình, không phải số liệu thực tế
Nền tảng vận hành
DentalX Cloud
tích hợp AI
Toàn bộ hoạt động phòng khám được đo bằng một bộ chỉ số thống nhất và hiển thị theo thời gian thực — thay cho báo cáo giấy và Excel rời rạc.
- Doanh thu theo ghế, theo bác sĩ, theo phòng khám và hợp nhất
- Tỷ lệ lấp đầy lịch hẹn và tỷ lệ khách hàng quay lại
- Chi phí vật tư trên doanh thu, theo dõi biên lợi nhuận từng dịch vụ
- SOP đồng bộ cho mọi vị trí, sẵn sàng nhân rộng sang phòng khám mới
Doanh thu / ghế (tháng)0▲
12,4%
Doanh thu / bác sĩ0▲ 8,1%
Tỷ lệ lấp đầy lịch hẹn0▲ 5,6%
Chi phí vật tư / doanh thu0▼ 2,3%
Khách hàng quay lại0▲ 4,2%
Hồ sơ tuân thủ đủ điều kiện0▲
21%
Doanh thu theo tháng (hợp nhất 3 phòng khám)2026
Bác sĩPhụ táLễ tânTư vấn viênQuản lý phòng
khámKhối văn phòng
* Giao diện và số liệu minh họa
Đội ngũ lãnh đạo
Người đồng hành cùng bác sĩ chủ
trên từng trụ cột
Một đội ngũ ghép đủ bốn năng lực tương ứng bốn trụ cột chuyển đổi: chuyên môn y khoa, vận hành – pháp lý, tài chính – huy động vốn và công nghệ.
NN
ThS.BS. Nguyễn Hữu Nam
Chuyên môn & Chất lượng y khoaTốt nghiệp Đại học Y Dược TP.HCM. Chuẩn hóa danh mục kỹ thuật, hồ sơ chuyên môn và hệ thống chất lượng phòng khám theo Bộ 15 tiêu chí, kiểm soát nhiễm khuẩn và an toàn người bệnh.
SB
ThS. Sử Duy Bin
Vận hành chuỗi & Pháp lý phòng khámTốt nghiệp Đại học Griffith (Úc). Thiết lập mô hình vận hành đa cơ sở, hoàn thiện giấy phép hoạt động và hồ sơ pháp lý để phòng khám luôn ở thế chủ động trước hậu kiểm.
HV
ThS. Huỳnh Minh Việt
Tài chính & Huy động vốnTốt nghiệp Đại học Harvard. Tái cấu trúc tài chính theo chuẩn kiểm toán độc lập và kết nối quỹ đầu tư cho phương án huy động vốn.
ĐQ
Đặng Gia Quân
Công nghệ & Chuyển đổi sốTốt nghiệp Học viện Công nghệ Massachusetts (MIT). Số hóa quy trình vận hành, xây dựng nền tảng dữ liệu và hệ thống dashboard phục vụ quyết định quản trị.
Tin tức & góc nhìn
Cập nhật chính sách và thực hành quản trị
Hậu kiểm phòng khám: chuẩn bị gì trước một đợt thanh tra?
Danh sách hồ sơ cần duy trì liên tục thay vì bổ sung theo đợt, từ danh mục kỹ thuật đến hồ sơ nhân sự hành nghề.
Đọc tiếpThuế khoán chấm dứt từ 01/01/2026: phòng khám cần làm gì?
Lộ trình chuyển sang kê khai, rà soát hóa đơn điện tử và tách bạch dòng tiền phòng khám khỏi tài chính cá nhân.
Đọc tiếpBội số EBITDA trong ngành nha khoa được nhìn như thế nào?
Những yếu tố khiến hệ số định giá của một chuỗi phòng khám tăng hoặc giảm trong mắt quỹ đầu tư.
Đọc tiếpĐối tác
Mạng lưới đồng hành
Liên hệ
Bắt đầu bằng một buổi
đánh giá phòng khám
Chúng tôi rà soát hiện trạng pháp lý, kế toán và vận hành, sau đó đề xuất lộ trình chuyển đổi phù hợp với quy mô và mục tiêu của bạn.
Đặt lịch tư vấn
Điền thông tin, chúng tôi liên hệ lại trong 24 giờ làm việc.
Chức năng gửi biểu mẫu đang bảo trì. Vui lòng liên hệ trực tiếp qua điện thoại
028.8309.2570 để được tư vấn.